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个人经验:公司注册流程及技巧

2018-12-28 08:58:48 海口洛斯工商注册有限公司 阅读

  这里重点只说一人有限责任公司的注册流程,因为自己注册的就是这样的公司,其它的应该差不多,就是在某些表格上的填写不太一样而已。

  自己也没有全部完成注册,只是把一些资料交上去了。

  第一步,确定公司名称。

  去柜台领取一张表,然后填上自己想要的公司名称,一个主名称,三个备选名称。然后填上公司的具体地址,公司的类型(有限责任、股份有限……),再填上经营范围和自己的一些信息就行了。

  把这张表填好后就可以去柜台进行名称审核,看你选的几个名称有没有人用过,如果第一个有了,就会给你查第二个,顺着下来,然后用未被使用过的那个。

  这里有个技巧就是先在网络上查询,如果靠自己想的话,呵呵,很多都有人用了,而有些觉得已被使用的恰恰又空着。

  比如我想过什么“迅牛”、“起航”、“大数据”这些都有人用过了,如果把这些提交上去让柜台给查询,怕是要耽搁好多天。(一般来说,名称只要省里没人使用就可以注册。公司名称不同于商标,如果有些名称人家申请商标保护了,那也是不行的。)

  在网上查询自己省的“工商行政管理局”或者“工商局”,然后进入“网上办事大厅”,找到“名称预核准”之类的功能,进入之后按要求填写信息,就可以验证自己想到的名称是不是被人使用了。

  如图,这里面主要的公司名称就是“迅雷”这个词,其它的都是前后缀。

  第二步,填写相应表格并提供相应资料。

  不知道各地是什么办事流程,在这只以我(贵州、凯里)的情况给大家作为一个参考,即使不同,大体上应该也差不多的。

  可惜的是当初没把相应的表格先拍下来,现在只能靠描述,没图。

  在提交了第一步的名称核资资料后,工作人员会给你盖章并将你提交的表和另外一些表发回给你,然后你按里面的表格来填写就行了。

  一般还有一张清单,上面写着你需要提供的资料。有些资料是工作人员发回给你的表,有些资料是需要自己准备的。

  有些按说明填写无歧义的表在这就不说了,大家拿到表就会填,在这说说自己不太会填和需要自己准备的资料。

  1、公司股东(发起人)出资情况表。

  这个表是在网上找到的,用来说明。自己拿到的表是只有股东名称、证件类型、证件号、认缴出资额、出资方式、出资时间、持股比例。这几项的。

  因为现在不需要验资了(这是国家在14年的新规,应该每个地方都一样。),也就是基本上可以0元成立公司。

  填这张表是不需要一个股东填一行的,而是可以一个股东填多行,主要是以自己的出资情况来的。

  比如我是一人有限公司,股东就只有我一个人。公司注册资金填写的100W,但是目前我出不了这么多钱,而是想分几年来出。比如第一年出10万,第二年出10万,一直到第10年出10万,共出了100W,这样也是可以的。

  这种情况的话,在填上面这张表的时候,在第一行的认缴出资额那填写“10”,持股比例“10”(注意,这里的10是用前面的出资额除以总注册资金,如果公司的总注册资金为200W,这里就应该填“5”),出资时间填写“2016.12.1”(这个时间是指你出的这10W元进入到公司帐户的时间。)

  出资方式填写“人民币”,当然,也可以以技术或者实物来出次,但是这些都需要经过评估,评估它的价值。总不能说你会PHP,就当成100W来出资了。

  然后第二行一样的填法,不过把"出资时间"填成“2017.12.1”,当然也不一定是这个时间,反正就是你下次出资的时间。

  在这里说一点,我拿到的表是没有“实缴出资额”这一项的,估计这个表是原来的老表,如果有这一项,在这一项填0就行了,因为我们还没有实际出资过。

  这个出资额呢,一般工商局是不会特意来检查的,只是有可能会被抽查到,如果抽查到资金未到位,就会被罚款。另外,这个出资额是你个人往公司存入的钱,并不是公司的营业收入。

  比如你设定到12月1日前存入10W,然后公司到11月的时候盈利了20W,这20W与你出资的这10W是没关系的,还是需要你个人往公司帐号里存入10W并做相应的会计帐目才行。

  当然,你也可以先给自己发工资,然后再把钱存进去。反正只要不违规就好了。(注意,给自己发太多工资的话,个人所得税也是不少的。)

  2、公司董事、执行董事、监事、经理。

  因为是一人公司,所以没有董事,然后自己任命自己为执行董事和经理,这个是必需的,因为要求公司必需得有这些职位,且职位上有人。

  还有一个监事的职位也是必需的,但是这个职位不能自己来担当。必需是其他人,当然,这个其他人可以是自己媳妇,自己父母,反正只要不是自己就行。

  3、公司财务人员和联络员。

  这两个也都可以是自己的,总不能一个小公司一出来就得有个全职会计吧。

  4、公司经营地址证明文件。

  这个呢,因为我是用我老爸的房子(居民楼),所以需要提供的是一份借用协议,大概内容就是我老爸无偿借用他的这个房子给我当办公室。然后两人签字、按手印。

  另外柜台还会发一张表,上面填写公司名称和住址。然后如果是租的办公室,要房东签字、手印,如果是居民楼,就需要业主委员会或社区盖章。

  如果是租的办公室,估计还要出具租赁合同之类的,具体的这方面大家可以再问问。

  5、公司章程、股东决议。

  公司章程是需要自己准备的,大家可以在网上下一个来改改就行了。股东决议也是要自己准备的。要注意的是如果一人公司,标题就不能是“股东会决议”,不能有这个“会”字,因为你只是一个人。

  决议的内容大概就写明的公司的地址,出资人,出资情况,公司名称,通过了公司章程,通过了几个职位的任职文件等等就可以了。

  6、法定代表人、执行董事、经理、监事任职文件。

  这几个文件范本也是在网上下载改改就行了。然后签字,按手印。

  准备完这些,就可以把资料提交上去了,这时候工作人员会审一遍,没问题了就会让你回家等电话,说是5个工作日内会给你电话,如果没电话的话,那就5个工作日后再来询问。

  这个电话并不一定是告诉你通过了,也有可能是告诉你什么地方有问题,要重新修改后提交。反正自己现在就等电话中。

  如果通过了,下一步再继续来和大家分享。另外,多准备些身份证复印件,很多表格上都需要剪切了粘上去的,最少7、8份吧。